E-posta hesabınıza giriş yaptıktan sonra, mesajlarınızı okumak için “Posta Kutusu” veya “Mesajlar” gibi bir seçeneği seçmeniz gerekiyor. Ardından, gelen kutusu, gönderilen kutusu, silinen kutusu ve taslak kutusu gibi farklı mesaj kategorilerinden birini seçebilirsiniz.
Gelen kutusundaki mesajlarınızı görüntülemek ve düzenlemek için “Gelen Kutusu” kategorisini seçin. Burada, okunmamış mesajları kontrol edebilir, okunan mesajları arşivleyebilir ve yanıt verebilirsiniz.
Giden kutusundaki mesajlarınızı görüntülemek ve düzenlemek için “Giden Kutusu” kategorisini seçin. Bu bölümde, gönderilen mesajları kontrol edebilir ve taslaklarınızı düzenleyebilirsiniz.
Silinen mesajlarınızı geri almak için “Silinmiş Kutusu” kategorisini seçebilirsiniz. Burada, yanlışlıkla silinmiş olabilecek mesajları geri yükleyebilirsiniz.
Ek olarak, mesajlarınızla ilgili diğer özellikler ve seçenekler de mevcuttur. Örneğin, mesajlarınızı etiketleyebilir veya filtreleyebilirsiniz, belirli mesajları arayabilir veya paylaşabilirsiniz. Tüm bu özellikler, mesajlarınızı daha iyi organize etmenize ve işlerinizi daha kolay hale getirmenize yardımcı olur.
Nasıl Erişirim?
Mesajlarınızı okumak için öncelikle hesabınıza giriş yapmanız gerekiyor. Hesabınıza giriş yaptıktan sonra, ekranın üst kısmındaki menüdeki “Mesajlar” seçeneğine tıklamanız yeterli olacaktır. Bu, size mesajlarınızın genel listesini gösterecektir.
Daha sonra, mesajlarınızın hangi kategoride olduğuna bağlı olarak, “Gelen Kutusu”, “Giden Kutusu”, “Taslaklar” veya “Silinenler” sekmesine tıklamanız gerekebilir.
Mesajınızın kategorisine bağlı olarak, mesajın altında bulunan butonlardan “Oku” seçeneğiyle mesaj detaylarını görebilirsiniz.
Bunun yanı sıra, mesajlarınızı okurken cevap vermek isterseniz, mesajın altında bulunan “Cevapla” veya “Tümüne cevapla” butonlarını kullanabilirsiniz.
Mesajlarınızı okumak oldukça kolay ve hızlı bir işlemdir. Artık, gelen kutunuza, giden kutunuza ve silinen kutunuza rahatlıkla erişebilir ve mesajlarınızı okuyabilirsiniz.
Mesaj Kategorileri
Mesajlarınızı kategorize etmek, onları daha iyi yönetmenize yardımcı olabilir. Gmail’de mesajları, etiketler veya kategoriler olarak adlandırılan özel bir sistemle organize edebilirsiniz. Bu kategoriler, gelen kutunuzdaki, gönderilen kutunuzdaki veya diğer klasörlerdeki mesajları içerebilir.
Yeni bir kategori oluşturmak için, sol tarafta bulunan menüdeki “More” düğmesine tıklayarak “Create new label” seçeneğini seçin. Kategori adını yazın ve “Create” düğmesine tıklayın. Oluşturduğunuz bu kategori, sol taraftaki menüde görünecektir.
Bir mesajı kategorize etmek isterseniz, mesaj kutusunu açın ve altındaki “Label” seçeneğini tıklayın. Daha sonra, istediğiniz kategoriyi seçin veya yeni bir etiket ekleyin. Mesajı kaydedin ve kategorisi otomatik olarak atanacaktır.
Mesaj kategorileri arasında geçiş yapmak için, sol tarafta bulunan menüdeki kategoriyi tıklayın veya “Inbox” veya “Sent” kutularındaki kategorileri gösteren “Label” seçeneğini kullanın. Ayrıca, yeşil renkli “Labels” düğmesini tıklayarak gösterilen tüm kategorileri görüntüleyebilirsiniz. Ardından, istediğiniz kategoriye tıklayarak, o kategorideki tüm mesajları görüntüleyebilirsiniz.
Gelen Kutusu
Mesajlarınıza Gelen Kutusu kategorisinden erişebilirsiniz. Burada gelen tüm mesajlarınızı görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz. Mesajların önizlemesini görmek için mesajın üzerine tıklamanız yeterlidir.
Bu kategoride, okunmamış mesajlarınızın sayısını, gönderenin adını, mesajın konusunu ve tarih/saatini görebilirsiniz. Ayrıca mesajları arşivleyebilir veya silmek için seçenekler bulunur.
| Aksiyon | Nasıl Yapılır? |
|---|---|
| Mesaj Okuma | Gelen kutusunu açın ve mesajın üzerine tıklayın. |
| Mesaj Arşivleme | Mesajı seçin ve arşivleme simgesine tıklayın. |
| Mesaj Silme | Mesajı seçin ve çöp kutusuna taşıma simgesine tıklayın. |
Ayrıca, gelen kutusunda yer alan mesajlar tarafınızca işaretlenip belirli bir konuda etiketlenebilir. Bu sayede aradığınız mesajı daha kolayca bulabilirsiniz.
Unutmayın, gelen kutusunda bulunan mesajlarınızı düzenli olarak kontrol etmek, önemli bilgilerinizi veya fırsatlarınızı kaçırmamanıza yardımcı olur.
Okunmayan Mesajlar
Okunmayan mesajlarınızı görmek için öncelikle gelen kutunuzda olmanız gerekiyor. Ardından, mesajların yanındaki kutucuğu işaretleyin veya seçim yapın. Bu, tüm okunmayan mesajlarınıza ulaşmanızı sağlayacaktır.
Bununla birlikte, okunmayan mesajlarınız, gelen kutunuzdaki diğer mesajlarınız gibi görüntülenebilir; bu nedenle, ne zaman geldiğini veya kimden geldiğini hatırlamıyorsanız arama seçeneğini kullanabilirsiniz. Gelen kutunuzdaki arama çubuğunu kullanarak mesajları belirli anahtar kelimelerle veya kişilerle arayabilirsiniz.
Okunmayan mesajlarınıza yanıt vermek veya silmek istiyorsanız, mesajı seçin ve seçenekleri uygulayın. Artık okunmayan mesajlarınızı nasıl kontrol edeceğinizi biliyorsunuz!
Okunan Mesajlar
E-postalarınızı okuduktan sonra düzenli bir şekilde saklamak istiyorsanız, okunan mesajlarınızı arşivleyebilirsiniz.
Bunun için, öncelikle “Okunan Mesajlar” kategorisine gitmelisiniz. Ardından, belirli bir mesajı arşivlemek için, o mesajı açın ve “Arşivle” düğmesine tıklayın. Arşivlenen mesajlar “Arşiv” kategorisinde saklanacak ve diğer mesajlardan ayrı tutulacaktır.
Arşivlenen mesajları yeniden görüntülemek için “Arşiv” kategorisine gitmeniz yeterlidir. Arşivlenen mesajlar gerektiğinde tekrar geri getirilebilir veya tamamen silinebilir.
Giden Kutusu
Giden kutusu, gönderilen mesajlarınızı yönetebileceğiniz bölümdür. Burada mevcut tüm gönderilen mesajları görebilirsiniz.
Gönderilen mesajlarınızı düzenlemek veya silmek isterseniz, ilgili işlemi yapabilirsiniz. Gönderilen mesajlarınızı kontrol etmek için, “Giden Kutusu” kategorisine tıklayın ve tüm gönderdiğiniz mesajların listesini görüntüleyin.
Burada, tüm gönderilen mesajlarınızın listesini görüntüleyebilirsiniz. Her gönderilen mesajın konu başlığı, alıcı adı, tarih ve saat bilgileri gibi ayrıntıları yer alır.
Gönderilen mesajlarınızı düzenlemek veya silmek isterseniz, tıklamanız yeterli. Mesajın yanındaki “Düzenle” veya “Sil” bağlantılarına tıklayın ve mesajın ilgili işlemini gerçekleştirin.
Burada, henüz gönderilmeden önce taslak olarak kaydettiğiniz mesajları görüntüleyebilirsiniz. Göndermek veya silmek istediğiniz taslağı seçin ve mesajı ilgili işlemi gerçekleştirerek yönetin.
Giden kutusu, gönderdiğiniz mesajları kontrol etmek için son derece kullanışlı bir araçtır. Bu sayede, mesajlarınızı daha iyi yöneterek zamanınızı daha etkin kullanabilirsiniz.
Gönderilen Mesajlar
Gönderilen kutusundaki mesajlarınızı kontrol etmek ve yönetmek oldukça kolaydır. Gönderilen mesajlar kategorisinde, göndermiş olduğunuz tüm mesajlarınız listelenir. Bu mesajların tarihlerini, alıcılarını ve konularını görüntüleyebilirsiniz. Mesajlarınızı konularına, tarihlerine veya alıcılara göre sıralayabilirsiniz. Ayrıca, belirli bir mesajı aramak isterseniz, arama işlevini kullanabilirsiniz. Gönderilen mesajlarınızı düzenlemek veya silmek için seçenekler mevcuttur. Ayrıca, bir mesajı kopyalayıp yeniden gönderebilir veya taslağa kaydedebilirsiniz. Gönderilen mesajlarınızı kontrol etmek, düzenlemek ve yönetmek özellikle iş hayatında oldukça önemlidir.
Drafts
Mesajlarınızı hazırlayıp göndermeden önce taslak olarak kaydetmek isteyeceğiniz zamanlar olabilir. Gmail’de taslaklar, hazır olmayan mesajlarınızı depolamanıza ve daha sonra tamamlamanıza olanak tanır. Taslaklara nasıl erişebileceğinizi öğrenmek için, Gmail hesabınıza giriş yapın ve sayfanın sol tarafındaki menüden “Taslaklar” seçeneğini seçin. Taslaklar bölümünden herhangi bir taslağa tıklayarak, mesajı düzenleyebilir, silinebilir veya gönderilebilirsiniz. Ayrıca, taslaklarınızı farklı bir klasör altında da saklayabilirsiniz. Bunun için “Ayarlar” seçeneğine gidin ve “Taslaklar” sekmesini seçin. “Taslak klasörü” altında farklı bir klasör adı seçebilirsiniz.
Silinen Mesajlar
Silinen mesajlarınızın nereye gittiği ve nasıl geri alınabileceği hakkında bilgi sahibi olmak oldukça önemlidir. Eğer yanlışlıkla silinen bir mesajınız varsa, geri almanız mümkündür. Şimdi, silinen mesajlarınızın nereye gittiği ve geri almak için neler yapmanız gerektiği konusunda daha ayrıntılı bilgi verelim.
İlk olarak, silinen mesajlarınız çoğu zaman “Silinenler” veya “Çöp Kutusu” adı verilen bir klasöre taşınır. Bu klasöre giderek, silinen mesajlarınızı görüntüleyebilir ve geri alabilirsiniz.
Bu klasöre girdikten sonra, geri almak istediğiniz mesajı seçerek “Geri Yükle” veya “Kurtar” seçeneğini tıklamanız yeterlidir.
Bazı durumlarda, çöp kutusundaki mesajlarınız önceki bir tarihe kadar kalmaktadır. Bu nedenle, silinme tarihinden daha önceki tarihte silinmiş mesajlarınızı görmek için aramanız gerekebilir.
Bunların yanı sıra, eğer mesajlarınızı otomatik olarak silinecek şekilde ayarlamışsanız, geri alma işlemi yapmanız mümkün olmayabilir. Bu nedenle, silme ayarlarınızı kontrol etmek ve gerekirse değiştirmek önemlidir.
Son olarak, silinen mesajlarınızın geri alınması her zaman mümkün olmayabilir. Bu nedenle, önemli mesajlarınızın yedek kopyalarını düzenli olarak yedeklemeniz önerilir.
Diğer Fonksiyonlar
Mesajlarınızla ilgili birçok diğer özellik ve seçenek de sunulmaktadır. Bunlar arasında mesajlarınızı etiketlemek, filtrelemek ve organize etmek için farklı seçenekler bulunur. Mesajlarınızı etiketleyerek, ilgili konuları veya kişileri bulmak daha kolay hale gelir. Filtrelerle mesajlarınızı tarih, boyut veya belirli sözcükler dahil onlarca farklı kriterlere göre arayabilirsiniz. Ayrıca, mesajlarınızı paylaşabilir veya başkalarına gönderebilirsiniz. Bu özellikler, mesajlaşma deneyiminizi geliştirmek ve daha verimli hale getirmek için tamamen kullanılabilir.
Etiketleme ve Filtreleme
Mesajlarınızı etiketlemek veya filtrelerle kategorize etmek, mesajlarınızı daha iyi organize etmenize yardımcı olabilir. Mesajlarınızı etiketleyebilir ve sonrasında bu etiketlere göre arama yapabilirsiniz. Ayrıca filtreler oluşturarak, belirli kategorilere ayrılmış mesajlarınızı görüntüleyebilirsiniz.
Mesajlarınızı etiketlemek için, mesajlarınıza bir veya daha fazla etiket ekleyebilirsiniz. Bu etiketler, mesajları kategorize etmenize olanak sağlar. Etiketler oluştururken anahtar kelime kullanmak veya belirli bir projeye atıfta bulunmak gibi tercihlerinize uygun şekilde adlandırabilirsiniz.
Filtreler oluşturarak, mesajlarınızı kategorize edebilirsiniz. Filtreleri, gelen kutusunda, okunmamış mesajlarda veya etiketlerde kullanabilirsiniz. Bu sayede, belirli mesajları kolayca bulabilirsiniz. Mesela, önemli bir proje ile ilgili mesajları kolayca filtreleyebilirsiniz.
Mesajlarınızı etiketleme ve filtreleme, mesajlarınızı daha kolay kontrol etmenizi ve organize etmenizi sağlar.
Arama
Mesajlarınızı aramanın en kolay yolu, arama kutusuna anahtar kelimeler girerek aramaktır. Arama kutusu, mesaj başlığı, gönderen veya arkadaşın adı gibi herhangi bir kelime veya kelime öbeğinde arama yapmanıza olanak tanır.
Mesaj aramanızı daha da spesifikleştirmek isterseniz, arama sonuçlarını filtreleyebilirsiniz. Bunun için, arama sonuçları sayfasının üzerinde yer alan “Filtreler” butonuna tıklamanız yeterlidir. Filtreler size arama sonuçlarını sınırlama, tarihe göre filtreleme veya belirli mesaj türlerine göre filtreleme seçenekleri sunar.
Belirli bir mesajı aramayı düşünüyorsanız, mesaj kategorisini açın ve aradığınız mesajın bulunabileceği kategoriyi seçin. Örneğin, bir iletişim talebinde bulunmanız gerektiğinde, “Gönderilen Mesajlar” kategorisinde arama yapabilirsiniz.
Arama yapmakta zorlanıyorsanız, “Yardım” bölümünde düzenli olarak güncellenen “Arama Kılavuzu”nu inceleyebilirsiniz. Ayrıca, her zaman müşteri hizmetlerimize de başvurabilirsiniz.
Paylaşım
Mesajlarınızı paylaşmak istiyorsanız, farklı yöntemler mevcuttur. Bunlardan biri, mesajı doğrudan başka bir kişiyle paylaşmak için “Yanıtla” özelliğidir. Bu özellik, mesajın içeriğini kopyalamanıza gerek kalmadan mesajı alıcıya gönderir.
Bunun yanı sıra, mesajları kopyalayabilir ve e-posta veya diğer iletişim yöntemleriyle başkalarına gönderebilirsiniz. Ayrıca, mesajları bağlantı olarak paylaşma seçeneği de mevcuttur. Bu, mesajın bağlantısını bir diğer kişiyle paylaşarak, onların da mesajı okumasını sağlar.
Paylaşacağınız mesajlarda, gerekli durumlarda ayrıca özel bilgi içeren kısımların sansürlenmesi veya gizlenmesi önemlidir. Bunun için HTML tablosu veya listesi kullanabilirsiniz.
