Kişisel veriler, belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişinin kimlikleri ile ilgili bilgilerdir. Bu bilgilerin işlenmesi, yani toplanması, kaydedilmesi, saklanması, değiştirilmesi, açıklanması ve yok edilmesi, çeşitli amaçlar doğrultusunda gerçekleştirilir. Bu makalede kişisel verilerin işlenmesi hakkında genel bilgiler verilecektir.
Veri sahipleri, kişisel verilerinin işlenmesi ile ilgili çeşitli haklara sahiptir. Ancak verilerin işlenmesi sırasında, veri güvenliğinin sağlanması ve korunması önemlidir. İşlenmelerine gerek kalmayan kişisel verilerin silinmesi ve veri ihlalleri yaşandığı zaman hızlı bir şekilde müdahale edilmesi gerekmektedir. Bu makalede veri işleme amaçları, onay, veri işleme usulleri, veri ihlalleri ve veri sahibinin hakları hakkında bilgi verilecektir.
Kişisel Veri Nedir?
Kişisel veri, bir gerçek kişinin kimliği ile ilgili olan her türlü bilgiyi ifade eder. Bu bilgiler doğrudan veya dolaylı olarak kişinin kimliği hakkında bilgi verir. Bu bilgiler arasında isim, adres, telefon numarası, e-posta adresi, tarih ve yer gibi veriler sayılabilir. Kişisel verilerin işlenmesi, gizlilikleri ve güvenliği nedeniyle oldukça önemlidir. Bu nedenle, kişilerin bu verilerin nasıl kullanılabileceği konusunda bilgi sahibi olmaları ve verilerinin korunması için gerekli önlemleri almaları son derece önemlidir.
Kişisel Verilerin İşlenmesi
Kişisel verilerin işlenmesi, belirli bir amaç doğrultusunda gerçekleştirilir. Bu süreç, toplanması, kaydedilmesi, düzenlenmesi, depolanması, değiştirilmesi, açıklanması ve yok edilmesi gibi her türlü işlemi kapsar. Kişisel veriler, sözleşme yönetimi, sağlık hizmetleri, reklam ve pazarlama gibi amaçlar doğrultusunda işlenebilir. Ancak, bu süreç veri sahibinin açık rızası olmadan gerçekleştirilemez. Veri sahibi, her zaman verilerinin işlenmesine ilişkin rızasını geri çekebilir.
Verilerin işlenmesi sırasında, verilerin güvenliği sağlanmalı ve korunmalıdır. Bu nedenle, verilerin kaybolması, çalınması veya yetkisiz kişilerin eline geçmesi önlenmelidir. Ayrıca, verilerin işlenmesi için belirli usuller vardır. Otomatik işleme, otomatik olmayan işleme ve profil oluşturma gibi yöntemler, verilerin işlenmesinde kullanılır.
Veri İşleme Amaçları
Kişisel veriler, belirli amaçlar doğrultusunda işlenir. Bu amaçlar genellikle veri sahibi tarafından açıkça belirtilir ve veri işleyicisi tarafından bu doğrultuda kullanılır. Kişisel verilerin işlenebileceği amaçlar arasında sözleşme yönetimi, sağlık hizmetleri, reklam ve pazarlama gibi alanlar yer alır.
Sözleşme yönetimi kapsamında, veri işleyicileri tarafından kullanıcıların kişisel bilgileri, sözleşmeyi gerçekleştirmek ve teslimat işlemlerini gerçekleştirmek amacıyla işlenir. Sağlık hizmetleri kapsamında ise, kişisel verilerin değerlendirilmesi ve hasta kayıtlarının tutulması gibi alanlarda kullanılır.
Reklam ve pazarlama amaçları kapsamında kişisel verilerin işlenmesi, pazarlama araştırmaları ve reklam yayınları gerçekleştirmek için kullanılmaktadır. Ancak bu işlemler sırasında veri sahibinin gizlilik haklarının korunması gerekmektedir. Bu nedenle, veri işleyicileri, kişisel verilerin işlenmesi sırasında her zaman gereken özeni göstermelidir.
Onay
Kişisel verilerin işlenmesi için veri sahibinin açık rızası gereklidir. Veri sahibi, işlenmekte olan kişisel verilerinin hangi amaçla ve hangi yöntemlerle işleneceğine dair açık bir şekilde bilgilendirilmelidir. Bununla birlikte, veri sahibi rızasını her zaman geri çekebilir ve veri işleme süreci durdurulabilir. Kişisel veriler için rızanın alınması aynı zamanda veri güvenliğinin sağlanması için de kritik öneme sahiptir.
Kişisel Verilerin Korunması
Kişisel verilerin işlenmesi sırasında, veri güvenliği oldukça önemlidir. İşlenen kişisel verilerin kaybolması, çalınması veya yetkisiz kişilerin eline geçmesi, kişisel verilerin kötüye kullanılmasına neden olabilir. Bu nedenle, kişisel verilerin korunması büyük önem taşır.
Kişisel verilerin güvenliği için bazı koruyucu önlemler alınmalıdır. Veriler, teknik ve fiziksel güvenlik yolları ile korunabilir. Teknik koruma, şifreleme veya parola gibi yöntemleri içerir. Fiziksel koruma ise, tesislerin güvenliği ve sınırlı erişim sağlama gibi koruyucu önlemleri içerir.
Kişisel verilerin korunması, hem veri sorumlusu hem de veri işleyen tarafından sağlanmalıdır. İşlenen verilerin gizli kalması, yetkili kişiler dışında kimseyle paylaşılmaması veya kötüye kullanılmaması önemlidir. Bu koruyucu önlemler, kişisel verilerin korunması için önemlidir.
Veri İşleme Usulleri
Kişisel verilerin işlenmesi, otomatik işleme, otomatik olmayan işleme ve profil oluşturma şeklinde farklı usullere tabidir. Otomatik işleme, verilerin tamamen veya kısmen otomatik yollarla işlenmesini ifade eder. Burada, algoritmalara, yapay zekalara ve otomatik karar verme sistemlerine başvurulur. Otomatik olmayan işleme ise, verilerin manuel olarak işlenmesi ile gerçekleştirilir.
Profil oluşturma, kişilerin belirli ölçütlere göre sınıflandırılmasıdır. Bu süreçte, kişilerin işlem gören verileri analiz edilir ve belirli özelliklerine göre bir profil oluşturulur. Bu yöntem, reklam ve pazarlama amaçları için sıkça kullanılır.
Veri işleme usulleri, kişisel verilerin işlenmesinde belirli kontrol mekanizmaları sunar. Bu sayede, veri güvenliği sağlanır ve kişisel verilerin korunması garanti altına alınır.
Veri İhlalleri
Kişisel verilerin işlenmesi süreci sırasında veri ihlalleri oluşabilir. Bu ihlaller sonucu kişisel veriler yetkisiz kişilerin eline geçebilir veya kaybolabilir. Bu durumda, veri sorumluları hızlı ve doğru bir biçimde müdahale ederek gereken önlemleri almalıdır. Veri sorumluları, veri ihlallerini en aza indirmek için gerekli teknik ve organizasyonel tedbirleri almalıdır. İhlal durumunda, veri sorumlusu yetkili makamların yanı sıra, etkilenen kişilere de ihlal hakkında bilgi vermelidir.
Kişisel Verilerin Silinmesi
Kişisel veriler genellikle belirli amaçlar doğrultusunda işlenirler. Ancak, işlenmelerine gerek kalmayan kişisel verilerin silinmesi gerekmektedir. Kişisel veriler, işlendikleri amaç dışında kullanılmayacak şekilde muhafaza edilmelidir.
Veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili tüm faaliyetleri belirli bir süre boyunca kaydetmekle yükümlüdür. Ancak, işlenmelerine gerek olmayan kişisel verilerin kaydı sakıncalı olabilir. İşlenmelerine gerek kalmayan kişisel verilerin silinmesi, veri güvenliği açısından son derece önemlidir.
Veri sahiplerinin kişisel verileri ile ilgili hakları arasında silme hakkı da yer alır. Veri sahipleri, kişisel verilerinin silinmesi için şirketlerden talepte bulunabilirler.
Veri Sahibinin Hakları
Veri sahibi, kişisel verileri ile ilgili birçok hakkı bulunmaktadır. Bunlar arasında ilk olarak bilgi edinme hakkı gelmektedir. Kişisel verileri işlenen bireyler, hangi amaçla ve ne şekilde işlendiğini öğrenme hakkına sahiptirler. Ayrıca, kişisel verilerinde yanlış bir bilgi olduğunu düşünen bireyler, düzeltme talebinde bulunabilirler. Silerken zorlanan veri sahipleri ise silme hakkına sahiptir. Bu haklar, veri sahiplerine kişisel verilerinin ne şekilde işlendiğini kontrol etme ve varsa düzeltme yapma imkanı vermektedir.
